6 мифов о продуктивности и организованности

22.07.2014 08:40 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Оглянитесь вокруг, вы видели хотя бы одного успешного, но при этом расхлябанного, неорганизованного человека? Да, некоторые из жителей олимпа, особенно из числа творческих работников, могут на публике бравировать своей небрежностью, рассеянностью и оторванностью от реальной жизни. Но, как правило, это не более, чем имидж — во всем, что касается работы, это супер организованные и прагматичные люди.

Организованность в жизни и работе является неотъемлемым условием успеха, пишет lifehacker.ru. Так почему же так много людей до сих пор не может заставить себя вступить на эту дорогу? Тут существует несколько причин, в том числе и развитая мифология, сложившаяся вокруг продуктивности и систем организации своей жизни.

1. Организованная жизнь стерильна и безжизненна

Многие люди рисуют в своем воображении картинки стерильных офисных пространств, увиденных ими в сети или журналах, и совершенно отчетливо понимают, что такой антураж совершенно не подходит для реальной жизни. Отчасти это так — специально подготовленные для рекламы офисы и рабочие места выглядят привлекательно, но не очень-то правдоподобно.

На самом деле организованным пространством можно называть только такое, в котором вам понадобится минимум времени на осуществление ваших каждодневных операций. Это значит, что постоянно необходимые вещи лежат у вас под рукой, а редко применяемые не мешают, но вы легко можете их найти. Это может выглядеть как угодно, но главное, чтобы на доступ к нужному элементу у вас не уходило слишком много времени и усилий. Если на поиск нужной бумаги у вас может уйти полчаса, а на запуск программы более трех кликов, значит пора менять что-то в организации своего пространства.

2. У меня нет времени на системы организации

Обычно такое можно услышать от людей, которые попробовали бездумно скопировать одну из модных западных систем. «Если я целый день буду заниматься составлением списков, фиксацией задач и учетом времени, то у меня не останется сил для реальных дел».

На самом деле любая система организации требует первоначальных взносов времени в процессе изучения и внедрения. Но потом она возвращает ваш вклад в виде увеличения продуктивности труда и дополнительных свободных часов. Если система требует для обслуживания больше времени, чем возвращает, — это либо плохая система, либо вы что-то неправильно делаете.

3. Существующим системам не хватает гибкости

Многие люди утверждают, что системы организации и продуктивности слишком жесткие и не вписываются в их динамичную и непредсказуемую жизнь.

На самом деле это далеко не так. Любая существующая система организации времени старается быть максимально гибкой и соответствовать требованиям широкого круга людей. Посмотрите на проблему с другой стороны. Быть может ваша жизнь слишком беспорядочна и хаотична, а не система слишком жесткая? Может надо не только искать идеальный для себя инструмент организации, но и самому попытаться подстроиться?

4. Продуктивность означает больше работы

Интересное утверждение. Да, действительно, вы станете организованным, ваша продуктивность увеличится и вы станете выполнять ту же самую работу гораздо быстрее. Но это же не значит, что ваш начальник будет терпеть, как вы полдня отдыхаете или вообще отпустит вас домой, правда?

Разумеется, это не касается тех людей, которые работают удаленно или настолько увлечены своим делом, что с радостью будут выполнять большие объемы. Но даже если вы наемный работник на не очень любимой работе, вы сможете с пользой использовать «лишние часы». Старт своего проекта, саморазвитие, просто отдых, продвижение по службе. В конце-концов существует только одна ценность в жизни каждого человека — это время.

5. Это совсем не подходит для творчества

Да, если вы всерьез вздумали воплощать в жизни образ «голодного художника», которого оценят после смерти, то может быть это и правда. Между тем, все, я подчеркиваю все(!), успешные современные творческие личности — это не только творцы, но и в первую очередь бизнесмены. Создание своего бренда, раскрутка, заключение контрактов, договоры, гонорары и прочие скучные вещи занимают в их жизни не меньше места, а может и больше, чем кисть, перо и нотный стан.

Да и для непосредственного процесса творчества правильная система может быть очень даже полезна. Творчество — это труд, успешное творчество — это ежедневный труд. Правильная организация труда еще никому не мешала.

6. Организация, система, продуктивность… фу, это так скучно

Многим может показаться, что систематизация и правильная организация лишит их жизнь спонтанности и неожиданности, загасит огонек интереса и легкости. Это же надо вставать каждый день утром, выполнять всякие дела, отмечать сделанное… это просто ужасно скучно.

На самом деле подобные утверждения совершенно ошибочны для всех людей, которые имеют хоть какую-то цель перед собой. Не иметь цели и просыпаться утром, не имея ни малейшего представления зачем ты это делаешь, — вот это действительно скучно. Если же у вас есть цель, то системы организации послужат отличным способом ее достижения. Не более, но и не менее.

Ну хорошо, убедили. И с чего мне начать?

Ваш рост как личности, ваш успех зависит только от вас. Прежде всего постарайтесь честно определить для себя, что в вашей жизни является для вас важным, а что второстепенным. После этого критично рассмотрите все ли вы правильно и рационально делаете для достижения важных для вас целей. И только после этого можно переходить к выбору подходящих для вас и для ваших целей инструментов. Самое главное понимать, что GTD, списки задач и разнообразные планировщики — это просто инструменты для достижения ваших целей, но ни в коем случает не цель вашей жизни.

30.04.2024
	12:13	Україна за січень-лютий 2024 завезла на 5 тис тонн бананів більше, але ціни все рівно ростуть
	10:35	БЕБ викрило незаконне казино та шахрайський кол-центр, що були розташовані у столичному бізнес-центрі
	09:24	Рада ЄС дала добро на перемовини з Україною про продовження «транспортного безвізу»
	09:18	Український експорт з чорноморських портів сягнув довоєнного рівня - Кислиця в ООН
29.04.2024
	17:23	Нам необхідні багаторічні фінансові зобов'язання щодо підтримки України - Столтенберг
	17:19	Дотації малим фермерам на землю та за утримання худоби повертаються
	17:10	Євросоюзу потрібен «план Маршалла» для Молдови та України - Санду
	15:15	БЕБ скерувало до суду справу щодо незаконної торгівлі тютюновими виробами та алкоголем
	12:39	Україна та ОАЕ домовилися про всеосяжне економічне партнерство
	12:35	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	12:17	Польща розблокувала кордон з Україною
	11:40	БЕБ викрило підпільну ігрову залу на паркінгу в елітному житловому комплексі Києва
	11:32	БЕБ повідомило про підозру посадовцям, що розтратили 9 млн грн на закупівлях обладнання для тероборони Дніпра
	11:32	Пшениця в Чикаго виросла сьому сесію поспіль і показала найбільше тижневе зростання з початку великої війни в Україні
	11:24	З початку 2024 капіталізація ринку сільгоспземель зросла на понад 200 млрд грн
	09:25	Аграрії України посіяли 239 тис га цукрових буряків
	09:00	Погода сприяє росту та розвитку озимих та ранніх ярових
	08:24	Відкриття кордону на імпорт з України знищить сільське господарство Польщі - опозиційна партія “Право і справедливість”
28.04.2024
	20:43	Зростання ВВП України за 3 міс.-2024 прискорилося приблизно до 4,5% - оцінка Мінекономіки
	20:35	ICU погіршив прогноз зростання ВВП України у 2024 р. до 4,1% за покращення прогнозу інфляції до 6,4%
	10:44	Експорт м’яса птиці з України в 1 кварталі 2024 - 104 тис тонн
	09:17	Японія передасть Україні понад 100 потужних генераторів
	09:13	Укрзалізниця у квітні перевезла на експорт 2,2 мільйона тонн зернових
27.04.2024
	21:06	Мінагрополітики обговорило з болгарськими колегами потенціал українського агроекспорту
	18:14	БЕБ повідомило про підозру посадовцям, що розтратили 9 млн грн на закупівлях обладнання для тероборони Дніпра
	17:54	Ринок земель в Україні здатен впоратися з будь-якими викликами - Мінагро
	10:30	Три чверті роботодавців відчувають дефіцит кадрів в Україні
	09:21	Туреччина розриває торговельні відносини з Ізраїлем - Ердоган
26.04.2024
	17:00	БЕБ на Буковині повідомило про підозру керівника підприємства, яке не сплатило 11 млн грн податків
	16:38	15,6 мільярдів гривень отримали аграрії з початку року за програмою «Доступні кредити 5-7-9»
	15:15	Аграрії України посіяли 2,4 млн га ярини
	15:12	Міністра аграрної політики та продовольства України Сольського звільнено з-під варти
	12:25	Заволоділи 7,7 млн грн на закупівлі тестів на гепатит: БЕБ повідомило про підозру керівникам медзакладу та компанії-постачальника
	12:16	БЕБ скерувало до суду справу щодо одного з керівників правління «Укртатнафти»: до бюджету відшкодовано майже 1,6 млрд грн
	11:32	ЄК знизила прогноз врожаю пшениці в Євросоюзі в 2024/2025
	11:25	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:24	Яйця до Великодня по 18 гривень: скільки протримаються низькі ціни
	11:21	БЕБ в Одесі викрило цех з підробки «брендового» одягу: вилучено майна на 1,8 млн грн
	10:52	Зростання котирувань пшениці в Чикаго підтримане різким погіршенням стану посівів озимої пшениці в США
	10:47	Мінагрополітики обговорило допомогу українським фермерам з делегацією Міністерства сільського, лісового та рибного господарства Японії
	10:15	Негода сповільнила темпи посівної на Вінниччині
	09:38	Урожай ячменю в Україні в 2024 скоротиться до 4,9 млн тонн - Мінагрополітики
	09:08	Міністра агрополітики Сольського взяли під варту
25.04.2024
	23:21	НБУ знизив облікову ставку трохи більше за очікування - до 13,5% і її оцінку на кінець року - до 13%
	20:32	НБУ поліпшив прогноз інфляції на 2024 р. з 8,6% до 8,2% і несуттєво погіршив його на 2025
	20:25	Порт "Чорноморськ" відновив відвантаження агропродукції на експорт
	19:43	Аграрний міністр Сольський подав у відставку
	17:21	Україна продала в 1 кварталі 2024 на 89 тис тонн цукру на експорт більше, ніж у 2023
	16:41	Внутрішній ринок кукурудзи продовжує зміцнюватися в ціновому плані
	15:44	В Брюсселі розпочалися роз’яснювальні зустрічі Єврокомісії та України по темі сільського господарства