11 простых правил для продуктивного рабочего дня

20.07.2014 07:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Нам часто приходится выполнять много различных задач и укладываться при этом в короткие сроки. При этом свой рабочий день фрилансеры и штатные сотрудники, работающие удаленно, по гибкому графику или по системе ROWE, сочетают с личными делами, хобби и отдыхом. Как сделать рабочий день продуктивным? Вот 11 несложных правил, которые помогут вам в этом,пишет lifehacker.ru

Отпишитесь от всех рассылок, которые не имеют для вас критической важности. Чем меньше писем «падает» к вам во «Входящие», тем меньше усилий вы будете затрачивать на фильтрацию почты и тем меньше будете отвлекаться на письма, 80% из которых вообще вам никак не пригодятся.

Если email не требует конкретного ответа или действия, просто удаляйте его. Правило ‘zero inbox’ (пустая папка «Входящие» в течение дня) — один из лучших мотиваторов к работе. Ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не свалкой ненужной / неактуальной информации.

В ходе работы пользуйтесь 1 программой, а не несколькими сразу. Вы не используете в работе соцсети? Закройте браузер с «ВКонтакте» и прочими фейсбуками и твиттерами. Вы закончили отвечать на письма? Закройте почтовый клиент или окошко с веб-интерфейсом. Закрывайте браузер, закончив работать с сайтами. Закрывайте текстовый редактор, дописав коммерческое предложение. Пусть десяток окон не «висит» в фоне. Погоня за «многозадачностью» только отвлекает вас и в конечном итоге не дает вам довести до конца ни одно из начатых дел.

Отключите все уведомления. Все эти «тикеры» и всплывающие подсказки от календарей, планировщиков, почты, соцсетей, программ для чата — они все только отвлекают вас от работы. Поработайте хотя бы пару часов в «цифровой тишине», а потом уже отвечайте на комментарии и «лайки.»

Разбейте свой рабочий день на небольшие отрезки. 30–45 минут — это оптимальный промежуток для работы. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно, — займитесь чем угодно. 10–15 минут — и возвращайтесь к работе.

Если вы «застряли» и работа «не идет» — идите прочь из офиса или своего рабочего места за ноутбуком. Идите на прогулку, подышите воздухом, перекусите чего-нибудь, помедитируйте, просто послушайте музыку и посмотрите на город. Возвращайтесь к работе только со «свежей головой.»

Выключите ТВ, откажитесь от кабельного или поставьте таймер авто-отключения для вашего «ящика,» чтобы он выключалсчя через час после просмотра. Есть десятки полезных и интересных занятий, от которых вы отказываетесь, просто уставившись в набор рекламно-информационных картинок на большом экране.

Попробуйте записывать кратко, что вы ели в течение дня и как себя после этого чувствовали. Вы, возможно, не подозреваете, но определенные продукты и блюда могут сделать вас сонным, энергичным, нервным, подавленным, радостным или полностью нарушить способность к концентрации. Выявите те продукты питания, от которых вы становитесь вялым, сонным или апатичным — и избегайте их в ежедневном рационе. Также пересмотрите сочетание между свежими фруктами-овощами и другой едой в ходе ежедневных приемов пищи.

Сократите число тех, с кем «дружите» в соцсетях и на кого подписаны. Удалите «из друзей» тех, ценность общения с кем сомнительна или непонятна для вас. В этом нет ничего личного, но вам стоит сосредоточиться на контактах только с теми, кто имеет личностную и профессиональную ценность для вас, а не гнаться за числом «френдов» и подписок.

Основную работу старайтесь сделать за сравнительно небольшой срок, когда вы чувствуете, что находитесь «на пике» сегодняшних возможностей и вдохновения. У каждого такое состояние приходит в разное время суток, но оно есть и его надо использовать. На период «пиковой активности» отключите телефоны, не отвечайте на письма и сообщения, отмените встречи и переговоры — и просто работайте.

Отключите все уведомления ото всех соцсетей. Вам что, вправду так важно знать, кто и когда на вас подписался или сколько «реплаев» оставил в микроблоге? Эти уведомления не просто отвлекают, но еще и захламляют вам почтовый ящик.

И помните: занятость и ощущение, что вы — как белка в колесе, совсем не равны понятию «результативная работа.» Вы можете «пыхтеть» и засиживаться за работой допоздна — и всё равно ничего не успевать. А можете делать меньше, но лучше и результативнее. Даже простые правила, если их соблюдать, могут дать существенный прирост продуктивности и достижения результатов всего за несколько рабочих дней в таком режиме.

03.05.2024
	20:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	16:31	USAID Harvest передбачає 250 млн USD підтримки виробникам зерна в Україні найближчі 5 років
	15:54	Україна та Британія почали переговори про 100-річне партнерство
	14:15	Британія переводить у «жовту зону» ще чотири області України для спрощення роботи інвесторів
	14:05	В Україні цьогоріч економічне зростання сповільниться до 3% - Нацбанк
	14:03	Аграрії посіяли 3,4 млн га зернових
	13:58	Дефіцит бюджету цьогоріч очікується на рівні 20,7% ВВП - Нацбанк
	13:55	Бюро економічної безпеки на Волині передало прикордонникам 4 безпілотники
	11:49	БЕБ на Львівщині вилучило лінію для незаконного виготовлення алкогольних напоїв
	09:48	За рекомендацією аналітиків БЕБ у Сумах зменшено вартість ремонту каналізаційного колектора майже на 58 млн грн
	07:31	Туреччина підтвердила припинення всієї торгівлі з Ізраїлем через війну в Секторі Гази
	07:25	3 травня 2024. День. Свято
02.05.2024
	22:32	Вінницькі аграрії в 2024 реалізують 31 інвестиційний проєкт загальною вартістю майже 742 млн грн
	22:10	Оптові ціни на свинину перед Великоднем знизилися до 60 грн/кг
	20:28	Україна має конкретні інвестиційні проекти, цікаві приватним інвесторам - Мінекономіки
	17:41	Заволодіння 1,1 млн грн бюджетних коштів: у Львові БЕБ оголосило про підозру керівнику будівельної компанії
	16:32	Уряд майже вдвічі збільшив ліміт на кредити для виробників тваринницької галузі
	16:28	Експортні ціни на кукурудзу продовжили зростання протягом тритижневого ралі і досягли одинадцятимісячного максимуму
	14:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:07	Мінагро домовилося з «Сингента» і «Н.С.Т. Україна» щодо розвитку цифрового агросервісу
	14:05	Уряд продовжив кредитування для аграріїв з прифронтових і тимчасово окупованих територій
	13:58	Пшеничні котирування на Чиказькій біржі знизилися на тлі зміцнення долара США та новин про дощі
	12:19	Бюро економічної безпеки на Волині вилучило контрабандні електронні сигарети вартістю 3,2 млн грн
	10:38	БЕБ на Київщині забезпечило відшкодування 4,3 млн грн несплачених податків відомим імпортером автозапчастин
	08:05	Мінекономіки прогнозує цьогорічне зростання ВВП на 4,6%
01.05.2024
	17:36	За матеріалами БЕБ на Київщині судитимуть місцевого жителя за незаконну торгівлю тютюновими виробами
	17:25	Уряд переорієнтовує програму «Доступні кредити 5-7-9%» на інвестиційні цілі - Мінекономіки
	17:02	McDonald's планує розширення партнерських проєктів із АЗС
	16:54	Україна вийшла на довоєнні показники експорту - Мінекономіки
	16:39	БЕБ на Закарпатті упередило розтрату 3 млн грн бюджетних коштів на ремонті дитячого садочку та будівництві укриття
	15:27	Елітне казино під виглядом спортивного покер-клубу: БЕБ у Києві викрило ще один нелегальний гральний заклад
	13:20	В Україні - 10 000 гривневих мільйонерів: скільки доходів задекларували за минулий рік
	13:10	В Україні коштом ЄС запускається новий проєкт з охорони довкілля
	11:42	В Україні зростає кількість господарств, що вирощують цукрові буряки
	11:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	10:35	Пшениця в Чикаго подешевшала на тлі слабкого попиту, невизначеності ринку, великих поставок за травневим контрактом
	10:08	Україна готова збільшити поставки сухого молока до Болгарії вдвічі
	09:57	Доходи загального фонду держбюджету у квітні знизилися до 153,6 млрд грн
	09:55	ЄБРР планує покрити до 50% ризику за новими сублізинговими договорами "ОТП Лізинг" на EUR80 млн
	09:44	Сенат США ухвалив закон про заборону на імпорт російського урану
	09:35	Збитки аграріїв Донеччини від повномасштабної війни перевищили ₴5 мільярдів
	09:34	У світі зростає кількість людей, що зіткнулися з високими рівнями гострого голоду
	08:05	Бразильська MP AGRO з виробництва розподільників добрив стає частиною AMAZONE Group
30.04.2024
	20:35	Уряд спростив видачу ветеринарних документів для переміщення пасік на місця медозбору
	19:43	Держбюджет у квітні отримав ₴153,6 мільярда податків та зборів
	19:16	Бюро економічної безпеки викрило підпільні фабрики з виробництва підробок брендового одягу та взуття
	15:49	НБУ завершує розробку законопроєкту про систему страхування воєнних ризиків в Україні
	15:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	15:43	Переговори про вступ до ЄС можуть розпочатися у червні - Зеленський
	15:38	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися після семи сесій зростання