Мысли, которые убивают продуктивность

14.07.2014 02:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Продуктивность обычно ассоциируется с хорошо выполненной работой, успешным выполнением поставленных задач и целей. Но в этом мире суеты, где миллионы задач сыплются на вас каждую секунду и требуют вашего внимания, крайне сложно сосредоточиться на работе. И тогда все ваши усилия прикладываются к борьбе со временем. Вы торопитесь быстрее выполнить работу, успеть домой и т. д. А выбить из привычного ритма и снизить нашу продуктивность может любая мелочь. А если эта мелочь еще и родилась в вашей же голове, то снова вернуться к работе крайне трудно. Так давайте разберемся, какие же мысли сводят нашу эффективность на нет, пишет lifehacker.ru.

Я не могу это сделать

Многие люди тратят целый день, пролистывая письмо за письмом. Только закончив одно задание, сразу же берутся за следующее, но к вечеру осознают, что поставленных на день целей так и не добились. А ответ лежит на поверхности. Такие люди заменяют важную и нужную работу пустяками. И ведь они, и правда, заняты. Только все эти дела либо никому не нужны, либо не требуют такого внимания. Важная же работа откладывается в виду ее сложности или долгого времени выполнения. Такие люди просто неуверенны, хватит ли им сил, времени и умений на выполнение важной работы.

Я могу сделать все сразу

К сожалению, мы не Юлии Цезари, и не можем выполнять сразу несколько дел. Выполняя несколько задач одновременно, вы совершаете много ошибок, упускаете много деталей и тратите уйму времени на лишние вещи. Не старайтесь сделать все разом. Лучше сосредоточьтесь на выполнении одной задачи, а только после этого переходите к следующей.

Никакого отдыха, ведь так много дел

Отдых нужен любому человеку, ведь мы не железные. Вы можете работать и без отдыха, но тогда ваше внимание ослабевает, силы кончаются быстрее, а глаз «замыливается». Отдых – это не бесполезная трата времени, а возможность восстановить силы, чтобы продолжить работу с большим энтузиазмом.

Мне не нужно расписание

Некоторым не нужны ни расписание, ни всякие to-do листы, ведь тогда они будут ограничены ими. Все эти условности не позволят плодотворно работать. Но это не так. Закопавшись в делах, вы можете забыть что-то важное, а расписание могло бы вас выручить. Кроме того, составив расписание на день, легче разделить задачи на важные и прочие. Так проще будет сосредоточиться на главном и отбросить пустое.

У меня идеальная память и я все держу в голове

Если ваша голова забита мыслями, идеями, заданиями и прочим, то как же вы сможете сосредоточиться на текущей работе. Вы не можете сконцентрироваться, ведь ваша голова уже занята тем, что пытается не потерять что-то важное. Дайте мозгу передохнуть. От того, что вы запишите на бумаге важные для вас вещи, на вас косо никто не посмотрит. Все же, работать с легкой головой всегда приятней.

На секундочку зайду в интернет и все

Не врите сами себе. Вы отлично знаете, что, открыв ленту твиттера, вы увидите интересную новость. Затем вы перейдите по ссылке на сайт, оттуда на другой. А тут еще и сообщение пришло. Вы просто обязаны на него ответить. Вроде посидели в интернете всего пару минут, а прошло уже не меньше пары часов. И такое происходило с каждым. Если вы сосредоточены на работе, то и занимайтесь только ею. Выключите звук на телефоне, временно заблокируйте социалки и занимайтесь только рабочими делами.

Всю важную работу выполню сегодня, а мелкую оставлю на потом

Мысль, конечно, хорошая, но и здесь есть подвох. Вы не сможете быть максимально сконцентрированы весь день. Дневные ритмы у каждого человека разные. Кто-то полон сил с утра, а к вечеру чувствует себя разбитым. Кто-то с утра не может открыть глаза, а ночью готов горы свернуть. Именно этот момент и стоит учитывать в своей работе. Максимально продуктивны вы можете быть только в оптимальное для вас время. Всю оставшуюся часть дня лучше посвятить делам, не требующим предельного внимания.

Я могу сделать все на ходу

Такие люди обычно назначают встречи с ходу, не обдумывая детали, всю дорогу домой решают рабочие вопросы по телефону, отвечают на письма в течение встречи и т. д. Если коротко, то хватаются за любое задание, не пытаются разделять дела на важные и лишние. И это и есть главная ошибка. Такие люди просто упускают важные детали каждого задания, забывают приходить на встречи, путают документы и прочее. Их голова постоянно забита всем и сразу. Как вы понимаете, ни о какой продуктивности здесь речь не идет.

Потом перекушу

Слишком много встреч, звонков, писем. А еще пара презентаций на носу. Какой тут обед, ведь скоро отчет, а времени совсем нет. С одной стороны, если вы не пообедаете, то от этого никто не умрет, а вы сэкономите время. Но не так все просто в этой жизни. Когда вы работаете, вы сжигаете энергию. И, чтобы работать продуктивно, энергия должна поступать в ваш организм. Просто выделите немного времени и порадуйте свой желудок. Сможете отдохнуть и придать сил организму.

Не проблема. Я все сделаю

Научитесь говорить НЕТ. Иначе вас просто завалят работой. У всех много работы и надо часть из нее на кого-то сбросить. А вот вы, такой прекрасный, добрый и безотказный. Вот вам-то и стоит поручить всю лишнюю работу. Проблема только в том, что в компании работает много людей, а такой добрый только вы один. В итоге, все пошли домой, а у вас даже своя работа еще не окончена, а куча поручений точно лишит вас времени «на поспать». Научитесь отвечать людям отказом. Вы тоже должны отдыхать и у вас тоже есть своя жизнь.

Вопрос продуктивности для каждого всегда будет открыт. Каждый может выделить для себя факторы, которые мешают ему эффективно работать и добиваться успеха. Главное понять, что вас останавливает и не дает развиваться. А затем просто устранить негативные факторы и начать свой путь к звездам.

03.05.2024
	16:31	USAID Harvest передбачає 250 млн USD підтримки виробникам зерна в Україні найближчі 5 років
	15:54	Україна та Британія почали переговори про 100-річне партнерство
	14:15	Британія переводить у «жовту зону» ще чотири області України для спрощення роботи інвесторів
	14:05	В Україні цьогоріч економічне зростання сповільниться до 3% - Нацбанк
	14:03	Аграрії посіяли 3,4 млн га зернових
	13:58	Дефіцит бюджету цьогоріч очікується на рівні 20,7% ВВП - Нацбанк
	13:55	Бюро економічної безпеки на Волині передало прикордонникам 4 безпілотники
	11:49	БЕБ на Львівщині вилучило лінію для незаконного виготовлення алкогольних напоїв
	09:48	За рекомендацією аналітиків БЕБ у Сумах зменшено вартість ремонту каналізаційного колектора майже на 58 млн грн
	07:31	Туреччина підтвердила припинення всієї торгівлі з Ізраїлем через війну в Секторі Гази
	07:25	3 травня 2024. День. Свято
02.05.2024
	22:32	Вінницькі аграрії в 2024 реалізують 31 інвестиційний проєкт загальною вартістю майже 742 млн грн
	22:10	Оптові ціни на свинину перед Великоднем знизилися до 60 грн/кг
	20:28	Україна має конкретні інвестиційні проекти, цікаві приватним інвесторам - Мінекономіки
	17:41	Заволодіння 1,1 млн грн бюджетних коштів: у Львові БЕБ оголосило про підозру керівнику будівельної компанії
	16:32	Уряд майже вдвічі збільшив ліміт на кредити для виробників тваринницької галузі
	16:28	Експортні ціни на кукурудзу продовжили зростання протягом тритижневого ралі і досягли одинадцятимісячного максимуму
	14:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:07	Мінагро домовилося з «Сингента» і «Н.С.Т. Україна» щодо розвитку цифрового агросервісу
	14:05	Уряд продовжив кредитування для аграріїв з прифронтових і тимчасово окупованих територій
	13:58	Пшеничні котирування на Чиказькій біржі знизилися на тлі зміцнення долара США та новин про дощі
	12:19	Бюро економічної безпеки на Волині вилучило контрабандні електронні сигарети вартістю 3,2 млн грн
	10:38	БЕБ на Київщині забезпечило відшкодування 4,3 млн грн несплачених податків відомим імпортером автозапчастин
	08:05	Мінекономіки прогнозує цьогорічне зростання ВВП на 4,6%
01.05.2024
	17:36	За матеріалами БЕБ на Київщині судитимуть місцевого жителя за незаконну торгівлю тютюновими виробами
	17:25	Уряд переорієнтовує програму «Доступні кредити 5-7-9%» на інвестиційні цілі - Мінекономіки
	17:02	McDonald's планує розширення партнерських проєктів із АЗС
	16:54	Україна вийшла на довоєнні показники експорту - Мінекономіки
	16:39	БЕБ на Закарпатті упередило розтрату 3 млн грн бюджетних коштів на ремонті дитячого садочку та будівництві укриття
	15:27	Елітне казино під виглядом спортивного покер-клубу: БЕБ у Києві викрило ще один нелегальний гральний заклад
	13:20	В Україні - 10 000 гривневих мільйонерів: скільки доходів задекларували за минулий рік
	13:10	В Україні коштом ЄС запускається новий проєкт з охорони довкілля
	11:42	В Україні зростає кількість господарств, що вирощують цукрові буряки
	11:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	10:35	Пшениця в Чикаго подешевшала на тлі слабкого попиту, невизначеності ринку, великих поставок за травневим контрактом
	10:08	Україна готова збільшити поставки сухого молока до Болгарії вдвічі
	09:57	Доходи загального фонду держбюджету у квітні знизилися до 153,6 млрд грн
	09:55	ЄБРР планує покрити до 50% ризику за новими сублізинговими договорами "ОТП Лізинг" на EUR80 млн
	09:44	Сенат США ухвалив закон про заборону на імпорт російського урану
	09:35	Збитки аграріїв Донеччини від повномасштабної війни перевищили ₴5 мільярдів
	09:34	У світі зростає кількість людей, що зіткнулися з високими рівнями гострого голоду
	08:05	Бразильська MP AGRO з виробництва розподільників добрив стає частиною AMAZONE Group
30.04.2024
	20:35	Уряд спростив видачу ветеринарних документів для переміщення пасік на місця медозбору
	19:43	Держбюджет у квітні отримав ₴153,6 мільярда податків та зборів
	19:16	Бюро економічної безпеки викрило підпільні фабрики з виробництва підробок брендового одягу та взуття
	15:49	НБУ завершує розробку законопроєкту про систему страхування воєнних ризиків в Україні
	15:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	15:43	Переговори про вступ до ЄС можуть розпочатися у червні - Зеленський
	15:38	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися після семи сесій зростання
	12:13	Україна за січень-лютий 2024 завезла на 5 тис тонн бананів більше, але ціни все рівно ростуть