На главную страницу  На главную страницу     Поиск по сайту  Поиск по сайту     Написать письмо  Написать письмо     Карта сайта  Карта сайта
Агро Перспектива
Мы есть на: 
   
 


Главная > Новости

13 советов, как упростить рабочий день

19.02.2013 06:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Ни для кого не секрет, что большую часть нашей жизни мы проводим на работе. Я начал задумываться, можно ли это изменить или что-то изменить в своем распорядке дня, чтобы работа из рутины превратилась в работу, наполненную смыслом и приносящую мне радость и удовлетворение. Первое, с чего я начал упрощать свою жизнь, был рабочий день. Я избавился от большинства рутины, скучных обязанностей и административных задач несколькими простыми способами. Я устранил все второстепенные дела и смог сосредоточиться на том, что я действительно люблю делать. Иногда у меня появлялись мысли: «Я не могу все это делать», тогда я спрашивал у себя, почему нет? Можно ли что-то изменить, если не сегодня, то в долгосрочной перспективе? Я обнаружил, что часто я думал о том, что некоторые планы невозможны (работа на дому, например), но в долгосрочной перспективе они были.

Вам не обязательно следовать сразу всем советам, вы можете выбрать только один, и попробовать его. Позже добавьте в свою жизнь другой совет и посмотрите, работает ли он. Экспериментами и пробами нужно найти то, что работает на вас, пишет vitamarg.com.

1. Начало рабочего дня. Приходить на работу раньше было одним из моих любимых трюков. Когда приходишь на работу первым, то вокруг нет шума, телефонных звонков, болтовни и заседаний, и я смог проделать намного больше, чем в обычное время рабочего дня. К тому времени, как все остальные начинали свою работу, я уже успевал сделать две или три большие задачи. Также положительным является то, что можно избежать утренних пробок. Попробуйте договориться с начальством о том, что вы будете приходить на час раньше и уходить на час раньше.

2. Ограничить часы. По иронии судьбы, многие люди работают долгие часы и думаю, что они делают больше, чем те, кто тратит на работу меньшее количество часов. Но так бывает не всегда. Вы можете сократить свой рабочий день, например, на один час и установить лимит - если решили 6 или 7 часов делать работу, то так и делать, не выходя за рамки этого лимита. Если вы знаете, что вы работаете только 6 часов сегодня, вы будете стремиться к тому, чтобы сделать важные задачи первыми и тратить на это меньше времени. Границы заставят вас быть эффективным.

3. Сделать список дел. Составить список всех задач, которые вы должны сделать сегодня. Начните рабочий день с самых важных задач, прежде чем проверять электронную почту или гулять по интернету.

4. Все развлечения вместе. Каковы ваши общие развлечения? Может быть, электронная почта, чтение блогов, просмотр социальной сети или журналов? Установите время для этих дел, предпочтительно в позднее рабочее время, скажем в 4 часа дня. И до этого времени не отвлекайтесь на эти дела, а когда придет их время, то всё нужное просмотрите и сделайте за один заход. Путем объединения их всех в один период времени, вы позволяете себе делать другую работу не отвлекаясь. Другой подход - вы можете делать их за 10 минут в конце каждого часа, но обязательно придерживайтесь этого 10-минутного лимита!

5. Создать короткие сообщения. Если электронная почта занимает много вашего времени, то сократите объем ответов, в которых будете в более сжатой форме излагать свой ответ. Это значительно сократит время, необходимое для ответов на письма, а также просмотр почты.

6. Сократите совещания. Чем меньше, тем лучше. Некоторые руководители компании Google проводят просто 5-минутные встречи, при этом все, кто принимает участие в этих совещаниях лучше подготовлены и более кратки.

7. Автоматизация. Чем меньше повторяющихся и рутинных задач, которые вы должны сделать, тем больше времени у вас будет для создания чего-то нового или важной работы. У каждого своя специфика работы и каждый может рутинную работу сделать более упрощенной и автоматизированной. Подумайте, какие задачи вы можете автоматизировать на своей работе.

8. Ликвидация документов. Я использовал для работы большое количество документов, и даже тогда я знал, что это пустая трата моего времени. Если предприятия и организации могли бы заполнять документы в электронном виде, это позволило бы сэкономить много бумаги, копирования, хранения и дублировать усилий. Всякий раз, когда это возможно, ликвидируйте документы в пользу цифровых.

9. Очистите стол. Это можно сделать в течение всего нескольких минут. Очистить все с поверхности рабочего стола. Старайтесь держать на столе только основные вещи, которыми вы регулярно пользуетесь. Все остальное должно иметь свое место внутри стола или шкафчика. Это даст больше простора для работы, меньше будете отвлекаться на ненужные вещи и меньше тратить времени на поиск нужных вещей.

10. Уединенное место. Если вы можете уходить из вашего офиса, найдите спокойное место, где вы сможете сосредоточиться на важной работе, где вы можете работать, не отвлекаясь на интернет, а сделав важную работу в спокойной обстановке, вернуться на своё рабочее место. Работа на дому является хорошим вариантом для спокойной работы. Чем больше времени вы можете работать на дому (это может быть один раз в неделю, час в сутки, или половину рабочего дня), тем лучше. Так вы можете меньше тратить на поездки на работу и обратно, меньше вас будут отвлекать.

11. Делайте упражнения. Каждый час вы можете вставать со своего рабочего места и начинать делать упражнения для расслабления глаз, рук, спины. Это может быть просто ходьба по кабинету, специальные упражнения по расслаблению тела, или можете выйти на улицу подышать свежим воздухом. Благодаря прогулке вы улучшите циркуляцию крови, а массаж (рук, шеи, плеч) и растяжки тела, помогут вам расслабится и набрать силы для продолжения работы.

12. Медитация. Практика медитации успокаивает ваш ум и тело, что помогает убирать напряжение в теле и остановить хаос мыслей в уме. В перерыве между рабочими заданиями или каждые 1–3 часа вы можете сесть в удобное положение для тела, закрыть глаза и полностью расслабить тело и ум. Это прекрасная возможность отдохнуть, успокоить ум, переключиться на следующую деятельность.

13. Расписание важных дел. Выделите в своем ежедневном расписании определённые часы, когда вы будете делать важную работу, и постарайтесь в это время ни на что не отвлекаться. Не каждый может это сделать, но если вы попробуете, то заметите, что вы можете намного быстрее и спокойнее выполнять ежедневные важные дела. Сделайте это время неприкосновенным и попросите, чтобы ваши коллеги в это время вас не отвлекали.

Если вы решили изменить свою жизни, то попробуйте применять хотя бы некоторые советы, и есть большая вероятность, что у вас появится больше свободного времени на отдых и жизненные интересы, которые придадут вам свежести и радости.

Агро Перспектива

< Соя подорожала на фоне проблем с логистикой в Бразилии Все новости за
19.02.2013
Котировки на кукурузу незначительно укрепились >

18.06.2021  
17:00 В Украине экспортные цены на пшеницу 12,5% снизились на 10 USD/тонна
16:35 Рынок сахара от SESVANDERHAVE
16:20 Поголовье коров в Украине на 1 июня 2021 - 1,666 млн голов
15:35 Импорт винограда в январе-мае 2021 - 11,9 тыс тонн
15:00 Данные и технологии важны для ликвидации голода - Гейтс на конференции ФАО
14:20 Порт «Ника-Тера» начал перевалку нового урожая зерновых
14:10 Россельхознадзор снял ограничения на поставки продукции с двух белорусских предприятий
14:05 Рада намерена установить одновременное оформление прав на земельный участок и недвижимость на нем
14:02 Cоевые котировки на Чикагской бирже упали на фоне укрепления доллара
17.06.2021  
17:45 Засушливые земли: намного важнее, чем можно предположить из названия
17:25 Пшеница в регионе Черного моря подешевела
17:21 АМКУ разрешил "Эпицентру" купить Дунаевецкий КХП
17:15 Внутренние цены на масличные семена в Украине снизились по всем позициям.
14:20 ФГИ ожидает возобновления конкурса по отбору "давальца" для ОПЗ этим летом
14:10 Рынок сахара от SESVANDERHAVE
11:43 Аграрии РФ посеяли 51,4 млн га яровых
11:32 Поступления от приватизации 25 спиртзаводов достигли 1,5 млрд грн – ФГИ
11:25 Пшеница. Котировки в Чикаго немного выросли на фоне укрепления котировок в Миннеаполисе
08:46 Производство яиц в январе-мае 2021 сократилось на 14%
08:35 Cтабильность внутреннего рынка продовольствия РФ - приоритет Минсельхоза - Патрушев
08:29 Беларусь согласовала повышение цен на детское питание, хлеб и хлебобулочные изделия
08:13 Кабмин утвердил порядок проверки нотариусом граждан Украины, желающих купить землю с/х назначения
08:08 Украина в январе-мае 2021 импортировала 173 тыс тонн картофеля
16.06.2021  
19:15 Зеленский уволил Лещенко с должности уполномоченного по земельным вопросам
16:55 РФ приняла закон о производстве винодельческой продукции
16:35 Производство молока в январе-мае 2021 сократилось до 3,4 млн тонн
16:23 Экспорт кукурузы из Украины в 2021/2022 может составить 30,5 млн тонн - Минсельхоз США
16:05 Кабмин продлил карантин в Украине до 31 августа и установил новые карантинные нормы
13:43 ГФС заблокировала схему налоговой "скрутки" при производстве соевого масла на 53 млн грн
12:50 Госстандарт Беларуси в 2021 запретил ввоз 106 наименований импортной пищевой продукции из-за красителей
12:19 Украина в мае 2021 увеличила импорт сахара до 60 тыс тонн
12:15 Рынок сахара от SESVANDERHAVE
12:05 Импорт мяса в РФ в январе-апреле 2021 снизился почти на 20%
12:01 Состояние посевов озимых, яровых в Украине оценивается как хорошее и удовлетворительное
11:05 Соя. Котировки в Чикаго снизились на ожиданиях, что погода на Среднем Западе США приведет к увеличению оценок будущего урожая
10:54 Производство сельхозпродукции в Беларуси в январе-мае снизилось на 0,3%
10:35 Трейдеры экспортировали 22,169 млн тонн кукурузы; остаток квоты на 2020/2021 - 1,83 млн тонн
10:11 Экспорт подсолнечного масла в сентябре-мае 2020/2021 - 4,4 млн тонн - "Укролияпром"
09:55 ЕЭК ограничила вывоз гречихи из ЕАЭС до конца лета
09:50 Закон о страховании аграриев РФ на случай потери урожая из-за ЧС подписан
09:37 Трейдеры экспортировали 16,193 млн тонн пшеницы; остаток квоты на 2020/2021 - 1,3 млн тонн
15.06.2021  
20:37 Засуха Украине не угрожает – Укргидрометцентр
20:22 МВФ начал анализ закона о налоговой амнистии на предмет наличия предохранителей отмывания средств – представитель Фонда
15:25 Рынок сахара от SESVANDERHAVE
15:15 Экспортная пошлина на пшеницу из РФ с 17 июня составит 33,3 USD/тонна
15:01 Пшеница. Котировки в Чикаго снизились под сезонным давлением уборочной кампании в США
11:34 Гречка в Украине в мае 2021 подорожала до 41,44 грн/кг
11:11 Балканские байты: как цифровое агропредпринимательство меняет страну
10:07 Крупные торги сливочным маслом на экспорт прошли на БУТБ
14.06.2021  
22:20 Полезные крупы. Вы какие знаете?










НовостиНовости-ЭКОНОМИКА - Новости-АГРОБИЗНЕС - Новости-ПОТРЕБРЫНОК - Новости-КОМПАНИИ - Новости-ЗА РУБЕЖОМ - Новости-ДОСУГ
ПубликацииИтоги недели - Актуальная статья - Законодательство - Пресс-релизы - Анонсы - Досье - Семена - Бизнес-справка - Инфографика
ПодпискаАграрная неделя - Агрообзоры - Продукты
РекламаРеклама в журнале - Реклама на сайте
ПроектыСПЕЦПРОЕКТ МРИЯ - КЛУБ KUHN - ФОРУМ "AGRO-2013" - МОЛОЧНЫЙ МИР-2008 - УДОБРЕНИЯ-2010 - КОНКУРС. АГРОБАНК
СтатистикаПолевые работы - Запасы продовольствия
Для клиентовАгро Перспектива - Аграрная Неделя - «Агро Новости» Daily - «Зерно & Цены» - Агро+ «Зерно» - Агро+ «Зерно» (Monthly) - Агро+ «Масличные» - «Масличные & Цены» - Масличные (Monthly) - АГРО+ Молоко (Weekly) - «Молоко & Цены»  (Daily) - АГРО+ Молоко (Monthly) - Агро+ «Сахар» - «Сахар & Цены» - АГРО + Сахар (Monthly) - Агро+ «Мясо» - АГРО + Удобрения - Прайс Агро - Цены и торговля
АГРО ТВПЕРСПЕКТИВА - КРАЩИЙ ГОСПОДАР - СІЛЬСЬКИЙ ЧАС - АГРОКОНТРОЛЬ - МИНСЕЛЬХОЗ РОССИИ - ДРУГОЕ
О НАСО нас - Контакты - Наши вакансии - Новости сайта - Сервис сайта
2002 -2021 © ООО «Аграрика»
Все права защищены. Копирование и использование материалов разрешается
только с указанием гиперccылки на сайт www.agroperspectiva.com,
как на источник информации.