6 мифов о продуктивности и организованности

22.07.2014 08:40 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Оглянитесь вокруг, вы видели хотя бы одного успешного, но при этом расхлябанного, неорганизованного человека? Да, некоторые из жителей олимпа, особенно из числа творческих работников, могут на публике бравировать своей небрежностью, рассеянностью и оторванностью от реальной жизни. Но, как правило, это не более, чем имидж — во всем, что касается работы, это супер организованные и прагматичные люди.

Организованность в жизни и работе является неотъемлемым условием успеха, пишет lifehacker.ru. Так почему же так много людей до сих пор не может заставить себя вступить на эту дорогу? Тут существует несколько причин, в том числе и развитая мифология, сложившаяся вокруг продуктивности и систем организации своей жизни.

1. Организованная жизнь стерильна и безжизненна

Многие люди рисуют в своем воображении картинки стерильных офисных пространств, увиденных ими в сети или журналах, и совершенно отчетливо понимают, что такой антураж совершенно не подходит для реальной жизни. Отчасти это так — специально подготовленные для рекламы офисы и рабочие места выглядят привлекательно, но не очень-то правдоподобно.

На самом деле организованным пространством можно называть только такое, в котором вам понадобится минимум времени на осуществление ваших каждодневных операций. Это значит, что постоянно необходимые вещи лежат у вас под рукой, а редко применяемые не мешают, но вы легко можете их найти. Это может выглядеть как угодно, но главное, чтобы на доступ к нужному элементу у вас не уходило слишком много времени и усилий. Если на поиск нужной бумаги у вас может уйти полчаса, а на запуск программы более трех кликов, значит пора менять что-то в организации своего пространства.

2. У меня нет времени на системы организации

Обычно такое можно услышать от людей, которые попробовали бездумно скопировать одну из модных западных систем. «Если я целый день буду заниматься составлением списков, фиксацией задач и учетом времени, то у меня не останется сил для реальных дел».

На самом деле любая система организации требует первоначальных взносов времени в процессе изучения и внедрения. Но потом она возвращает ваш вклад в виде увеличения продуктивности труда и дополнительных свободных часов. Если система требует для обслуживания больше времени, чем возвращает, — это либо плохая система, либо вы что-то неправильно делаете.

3. Существующим системам не хватает гибкости

Многие люди утверждают, что системы организации и продуктивности слишком жесткие и не вписываются в их динамичную и непредсказуемую жизнь.

На самом деле это далеко не так. Любая существующая система организации времени старается быть максимально гибкой и соответствовать требованиям широкого круга людей. Посмотрите на проблему с другой стороны. Быть может ваша жизнь слишком беспорядочна и хаотична, а не система слишком жесткая? Может надо не только искать идеальный для себя инструмент организации, но и самому попытаться подстроиться?

4. Продуктивность означает больше работы

Интересное утверждение. Да, действительно, вы станете организованным, ваша продуктивность увеличится и вы станете выполнять ту же самую работу гораздо быстрее. Но это же не значит, что ваш начальник будет терпеть, как вы полдня отдыхаете или вообще отпустит вас домой, правда?

Разумеется, это не касается тех людей, которые работают удаленно или настолько увлечены своим делом, что с радостью будут выполнять большие объемы. Но даже если вы наемный работник на не очень любимой работе, вы сможете с пользой использовать «лишние часы». Старт своего проекта, саморазвитие, просто отдых, продвижение по службе. В конце-концов существует только одна ценность в жизни каждого человека — это время.

5. Это совсем не подходит для творчества

Да, если вы всерьез вздумали воплощать в жизни образ «голодного художника», которого оценят после смерти, то может быть это и правда. Между тем, все, я подчеркиваю все(!), успешные современные творческие личности — это не только творцы, но и в первую очередь бизнесмены. Создание своего бренда, раскрутка, заключение контрактов, договоры, гонорары и прочие скучные вещи занимают в их жизни не меньше места, а может и больше, чем кисть, перо и нотный стан.

Да и для непосредственного процесса творчества правильная система может быть очень даже полезна. Творчество — это труд, успешное творчество — это ежедневный труд. Правильная организация труда еще никому не мешала.

6. Организация, система, продуктивность… фу, это так скучно

Многим может показаться, что систематизация и правильная организация лишит их жизнь спонтанности и неожиданности, загасит огонек интереса и легкости. Это же надо вставать каждый день утром, выполнять всякие дела, отмечать сделанное… это просто ужасно скучно.

На самом деле подобные утверждения совершенно ошибочны для всех людей, которые имеют хоть какую-то цель перед собой. Не иметь цели и просыпаться утром, не имея ни малейшего представления зачем ты это делаешь, — вот это действительно скучно. Если же у вас есть цель, то системы организации послужат отличным способом ее достижения. Не более, но и не менее.

Ну хорошо, убедили. И с чего мне начать?

Ваш рост как личности, ваш успех зависит только от вас. Прежде всего постарайтесь честно определить для себя, что в вашей жизни является для вас важным, а что второстепенным. После этого критично рассмотрите все ли вы правильно и рационально делаете для достижения важных для вас целей. И только после этого можно переходить к выбору подходящих для вас и для ваших целей инструментов. Самое главное понимать, что GTD, списки задач и разнообразные планировщики — это просто инструменты для достижения ваших целей, но ни в коем случает не цель вашей жизни.

19.04.2024
	23:15	Аграрії України посіяли 2 млн га зернових
	18:33	Європейський інвестиційний банк цьогоріч надає Україні €560 мільйонів
	18:17	Зростання реального ВВП України в березні-2024 залишилося близьким до 5%
	15:53	БЕБ на Львівщині скерувало до суду справу щодо незаконного використання товарного знаку всесвітньовідомої компанії
	14:24	Харків’янина судитимуть за незаконний продаж контрафактного пального. БЕБ скерувало справу до суду
	11:17	БЕБ повідомило про підозру посадових осіб філії Укрзалізниці за заволодіння держкоштами
	08:46	Туск закликав польських фермерів не блокувати кордон з Україною
	08:45	Україна знайде кошти для покриття бюджетного дефіциту цього року - Шмигаль
18.04.2024
	21:31	Німецький бізнес зацікавлений збільшувати інвестиції в ключові галузі української економіки, - Свириденко
	21:07	ЄС розробить додаткові тарифи на російські та білоруські агропромислові товари
	20:43	Український інвестиційний інструмент допоможе залучити до €40 мільярдів - Єврокомісія
	20:36	Великі німецькі підприємства зацікавлені в сільському господарстві, медицині, оборонній промисловості України
	20:34	Україна до кінця травня експортує залишки зерна, що спричинить зростання цін - УЗА
	20:33	Україні цьогоріч знадобиться $42 мільярди бюджетної підтримки - МВФ
	20:25	В І кварталі до бюджету надійшло ₴650 мільйонів від приватизації - ФДМУ
	17:54	У Києві судитимуть двох фальшивомонетників, у яких БЕБ вилучило понад 60 тис. підроблених доларів США
	17:03	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися до рівня місячного мінімуму на тлі зміцнення долара США
	16:26	ЄС виділить Україні ще EUR1,5 млрд перехідного фінансування Ukraine Facility наступного тижня
	16:25	Українці вважають найбільш негативною зовнішньою подією блокаду кордону поляками
	16:15	Польські фермери на 48 годин заблокували рух на кордоні з Україною - вимагають доплат
	16:05	Міжнародна морська організація допоможе Україні захистити експортний коридор
	15:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	13:08	Заволодіння 20 мільйонами доларів Укртатнафти: за матеріалами БЕБ судитимуть співучасницю схеми
	09:21	Урожай кукурудзи може скоротитися до 26,7 млн тонн в 2024 - Мінагро
	09:20	Занадто м'яка фіскальна політика США загрожує економіці країни та світу - МВФ
	09:19	"Кернел" повідомив про значне погіршення діяльності через ракетні атаки РФ
	09:13	Україна експортувала українським морським коридором 40 млн т вантажів, скоротивши їх обробку в Дунайських портах на 16% у 1 кв.
	08:38	Шмигаль на форумі у США: Україна має стати наступним місцем американських інвестицій
17.04.2024
	23:27	Україна вперше переробила 1 млн тонн ріпаку
	23:03	Урожай ріпаку в 2024 може скоротитися до 4,1 млн тонн
	17:55	Philip Morris у 2023 р. збільшив частку бездимних продуктів у виручці до 36,4%
	17:45	Держборг України цьогоріч може зрости до 94% - МВФ
	17:17	Урожай пшениці в Україні в 2024 скоротиться до 19,2 млн тонн - Мінагрополітики
	16:39	Обладнав підпільну АЗС та незаконно продавав пальне: БЕБ на Полтавщині скерувало справу до суду
	15:53	БЕБ на Закарпатті упередило неефективне використання 6,4 млн грн місцевого бюджету
	14:25	Аграрії 15 областей розпочали сівбу кукурудзи; посіяли 120 тис. га
	14:18	Прийом заявок на отримання посівного матеріалу від USAID АГРО достроково завершений
	14:05	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	13:55	Вступ України до ЄС може потягнути за собою реформування САР, прогнозує аграрний міністр Польщі Сєкерський
	12:54	Польські страйкарі хочуть відновити блокаду перед пунктом пропуску «Корчова-Краківець»
	12:27	БЕБ на Буковині повідомило про підозру співучасниці схеми збуту підробленої валюти
	11:05	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися на тлі чергового зміцнення долара США
	10:33	Комунікаційну кампанію “Усі в плюсі, коли зроблено в Україні” розпочало Мінекономіки
	10:24	Майже 37 млрд грн – збитки сільського господарства на Харківщині через втрати ґрунтів внаслідок війни
	06:53	Українське суспільство має підтримати бізнес, купуючи українські товари - Шмигаль
	06:34	Шмигаль у США провів зустріч з американським бізнесом - говорили про інвестиції
16.04.2024
	23:17	МВФ покращив прогноз зростання світової економіки до 3,2% у 2024 році
	22:35	МВФ прогнозує економічне зростання України цьогоріч до 3,2%
	22:00	Польські фермери припинили блокування пункту пропуску «Долгобичув-Угринів»
	21:53	Цінова конкурентоспроможність українських молокопродуктів у березні зросла - СМПУ