Мысли, которые убивают продуктивность

14.07.2014 02:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Продуктивность обычно ассоциируется с хорошо выполненной работой, успешным выполнением поставленных задач и целей. Но в этом мире суеты, где миллионы задач сыплются на вас каждую секунду и требуют вашего внимания, крайне сложно сосредоточиться на работе. И тогда все ваши усилия прикладываются к борьбе со временем. Вы торопитесь быстрее выполнить работу, успеть домой и т. д. А выбить из привычного ритма и снизить нашу продуктивность может любая мелочь. А если эта мелочь еще и родилась в вашей же голове, то снова вернуться к работе крайне трудно. Так давайте разберемся, какие же мысли сводят нашу эффективность на нет, пишет lifehacker.ru.

Я не могу это сделать

Многие люди тратят целый день, пролистывая письмо за письмом. Только закончив одно задание, сразу же берутся за следующее, но к вечеру осознают, что поставленных на день целей так и не добились. А ответ лежит на поверхности. Такие люди заменяют важную и нужную работу пустяками. И ведь они, и правда, заняты. Только все эти дела либо никому не нужны, либо не требуют такого внимания. Важная же работа откладывается в виду ее сложности или долгого времени выполнения. Такие люди просто неуверенны, хватит ли им сил, времени и умений на выполнение важной работы.

Я могу сделать все сразу

К сожалению, мы не Юлии Цезари, и не можем выполнять сразу несколько дел. Выполняя несколько задач одновременно, вы совершаете много ошибок, упускаете много деталей и тратите уйму времени на лишние вещи. Не старайтесь сделать все разом. Лучше сосредоточьтесь на выполнении одной задачи, а только после этого переходите к следующей.

Никакого отдыха, ведь так много дел

Отдых нужен любому человеку, ведь мы не железные. Вы можете работать и без отдыха, но тогда ваше внимание ослабевает, силы кончаются быстрее, а глаз «замыливается». Отдых – это не бесполезная трата времени, а возможность восстановить силы, чтобы продолжить работу с большим энтузиазмом.

Мне не нужно расписание

Некоторым не нужны ни расписание, ни всякие to-do листы, ведь тогда они будут ограничены ими. Все эти условности не позволят плодотворно работать. Но это не так. Закопавшись в делах, вы можете забыть что-то важное, а расписание могло бы вас выручить. Кроме того, составив расписание на день, легче разделить задачи на важные и прочие. Так проще будет сосредоточиться на главном и отбросить пустое.

У меня идеальная память и я все держу в голове

Если ваша голова забита мыслями, идеями, заданиями и прочим, то как же вы сможете сосредоточиться на текущей работе. Вы не можете сконцентрироваться, ведь ваша голова уже занята тем, что пытается не потерять что-то важное. Дайте мозгу передохнуть. От того, что вы запишите на бумаге важные для вас вещи, на вас косо никто не посмотрит. Все же, работать с легкой головой всегда приятней.

На секундочку зайду в интернет и все

Не врите сами себе. Вы отлично знаете, что, открыв ленту твиттера, вы увидите интересную новость. Затем вы перейдите по ссылке на сайт, оттуда на другой. А тут еще и сообщение пришло. Вы просто обязаны на него ответить. Вроде посидели в интернете всего пару минут, а прошло уже не меньше пары часов. И такое происходило с каждым. Если вы сосредоточены на работе, то и занимайтесь только ею. Выключите звук на телефоне, временно заблокируйте социалки и занимайтесь только рабочими делами.

Всю важную работу выполню сегодня, а мелкую оставлю на потом

Мысль, конечно, хорошая, но и здесь есть подвох. Вы не сможете быть максимально сконцентрированы весь день. Дневные ритмы у каждого человека разные. Кто-то полон сил с утра, а к вечеру чувствует себя разбитым. Кто-то с утра не может открыть глаза, а ночью готов горы свернуть. Именно этот момент и стоит учитывать в своей работе. Максимально продуктивны вы можете быть только в оптимальное для вас время. Всю оставшуюся часть дня лучше посвятить делам, не требующим предельного внимания.

Я могу сделать все на ходу

Такие люди обычно назначают встречи с ходу, не обдумывая детали, всю дорогу домой решают рабочие вопросы по телефону, отвечают на письма в течение встречи и т. д. Если коротко, то хватаются за любое задание, не пытаются разделять дела на важные и лишние. И это и есть главная ошибка. Такие люди просто упускают важные детали каждого задания, забывают приходить на встречи, путают документы и прочее. Их голова постоянно забита всем и сразу. Как вы понимаете, ни о какой продуктивности здесь речь не идет.

Потом перекушу

Слишком много встреч, звонков, писем. А еще пара презентаций на носу. Какой тут обед, ведь скоро отчет, а времени совсем нет. С одной стороны, если вы не пообедаете, то от этого никто не умрет, а вы сэкономите время. Но не так все просто в этой жизни. Когда вы работаете, вы сжигаете энергию. И, чтобы работать продуктивно, энергия должна поступать в ваш организм. Просто выделите немного времени и порадуйте свой желудок. Сможете отдохнуть и придать сил организму.

Не проблема. Я все сделаю

Научитесь говорить НЕТ. Иначе вас просто завалят работой. У всех много работы и надо часть из нее на кого-то сбросить. А вот вы, такой прекрасный, добрый и безотказный. Вот вам-то и стоит поручить всю лишнюю работу. Проблема только в том, что в компании работает много людей, а такой добрый только вы один. В итоге, все пошли домой, а у вас даже своя работа еще не окончена, а куча поручений точно лишит вас времени «на поспать». Научитесь отвечать людям отказом. Вы тоже должны отдыхать и у вас тоже есть своя жизнь.

Вопрос продуктивности для каждого всегда будет открыт. Каждый может выделить для себя факторы, которые мешают ему эффективно работать и добиваться успеха. Главное понять, что вас останавливает и не дает развиваться. А затем просто устранить негативные факторы и начать свой путь к звездам.

16.04.2024
	13:08	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися на тлі зміцнення долара США
	12:26	За матеріалами БЕБ компанія зі збору відходів в Одесі відшкодувала 6 млн грн
	12:15	Україна експортувала в 1 кварталі продовольства на 6,5 млрд USD
	11:12	БЕБ повідомило про підозру керівнику товариства, яке продавало фальсифіковане пальне у столиці
	10:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	10:33	Великодній кошик у 2024 році коштуватиме 1422 грн – ІАЕ
	09:17	Негативне сальдо - $3,2 мільярда: з ким і як торгувала Україна у січні-лютому
	09:04	Данія виділяє $43 мільйони для своїх компаній, які реалізують бізнес-проєкти в Україні
	07:47	МХП вирішив займатися овочами
	06:53	Нідерланди планують надати Україні додаткову допомогу на €4,4 мільярда
	06:33	Єврокомісія схвалила запропонований Києвом план, необхідний для початку фінансування ЄС чотирирічного Ukraine Facility у розмірі EURO50 млрд
15.04.2024
	18:31	Україна та Словаччина підписали Меморандум у сфері геодезії, картографії та кадастру
	18:19	Дуда: Зернова проблема - питання політичне, його має вирішити Брюссель
	18:10	Польська інспекція забракувала 7,13 тонни українського морозива
	17:56	БЕБ на Волині упередило спробу контрабанди сигарет безпілотником до Польщі
	17:35	БЕБ у Києві припинило роботу нелегальної АЗС, вилучено пальне та обладнання на 1 млн грн
	14:53	Оцінки глобального споживання пшениці у сезоні 2023/2024 - 800,1 млн. тонн
	14:47	ЄС може виділити Україні EUR1,5 млрд у квітні та EUR1,9 млрд у травні за Ukraine Facility
	14:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:37	Мінекономіки та Mastercard домовилися про співпрацю в рамках реалізації політики “Зроблено в Україні”
	14:35	Пшеничні котирування на біржі Чикаго виросли на тлі зміцнення котирувань кукурудзи та сої.
	14:32	На кордоні з Польщею зранку в чергах стоять 2300 вантажівок
	13:27	Арешт та застави: суд обрав запобіжні заходи 3 підозрюваним, які налагодили канал постачання сигарет з закордону
14.04.2024
	10:05	Аграрії України посіяли 1,26 млн га ярини
13.04.2024
	12:43	Україна нарощує експорт меду на тлі перемовин про обмеження поставок на ринки ЄС
	10:57	Крісталіну Георгієву обрали на другий термін головування у МВФ
	01:43	Експортери продовольства повинні диверсифікувати ринки збуту, не очікуючи обмежень ЄС - Мінагрополітики
	01:35	Імпорт сирів в Україну в 1 кварталі 2024 зріс до 8,1 тис тонн
12.04.2024
	16:28	Нелегальний гемблінг: БЕБ повідомило про підозру двох керівників операторів державних лотерей
	16:27	БЕБ на Буковині викрило подружжя, яке організувало незаконний продаж речей люксових брендів
	13:13	На Закарпатті Бюро економічної безпеки упередило розтрату 3,2 млн грн бюджетних коштів на обрізці дерев
	12:28	Україна та Чорногорія погодили «транспортний безвіз» для вантажних перевезень
	12:25	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:11	Глобальні перехідні запаси пшениці в 2023/2024 - 258,265 млн. тонн - оцінка МСГ США
	10:54	Пшениця в Чикаго знизилася після публікації ведмежого квітневого звіту МСГ США
	10:37	Питання розмінування України є одним із головних пріоритетів для ЄС - директорат ЄК з гумдопомоги
	09:28	Українські аграрії отримають насіння кукурудзи
	02:18	Зміна Нацбанком вимог щодо оцінки банками кредитного ризику сприятиме пожвавленню кредитування аграріїв
	02:01	Словаччина погодилася на переговори з Україною щодо торгівлі продовольством
	00:49	Світовий банк підтвердив прогноз зростання ВВП України у 2024 році у 3,2%
	00:48	Бізнес не підтримує використання євро для визначення ставки акцизів на тютюнові вироби
11.04.2024
	23:52	Китай скоротить імпорт кукурудзи з України для підтримки власних фермерів
	23:49	Словаччина не проти транзиту сільгосппродукції з України, але має намір захищати свої національні інтереси - прем'єр
	23:37	МВФ покращив прогноз для зростання глобальної економіки
	23:36	Мінсільгосп США покращив прогноз експорту пшениці з України до 17,5 млн тонн в 2023/2024
	23:23	Українцям готують програму пільгових кредитів на встановлення сонячних панелей
	23:18	Шмигаль заявив про домовленість зі Словаччиною щодо скасування обмежень на агропродукцію з України
	23:16	За перший квартал 2024 товарообіг України склав 26 млрд USD - ДМС
	23:11	Угода про вільну торгівлю між Україною та Канадою сприятиме покращенню економічних відносин між двома країнами - Мінекономіки
	17:07	Угорщина хоче запровадити нові обмеження на імпорт продукції з України