13 советов, как упростить рабочий день

25.12.2013 08:20 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Ни для кого не секрет, что большую часть нашей жизни мы проводим на работе. Я начал задумываться, можно ли это изменить или что-то изменить в своем распорядке дня, чтобы работа из рутины превратилась в работу, наполненную смыслом и приносящую мне радость и удовлетворение. Первое, с чего я начал упрощать свою жизнь, был рабочий день. Я избавился от большинства рутины, скучных обязанностей и административных задач несколькими простыми способами. Я устранил все второстепенные дела и смог сосредоточиться на том, что я действительно люблю делать. Иногда у меня появлялись мысли: «Я не могу все это делать», тогда я спрашивал у себя, почему нет? Можно ли что-то изменить, если не сегодня, то в долгосрочной перспективе? Я обнаружил, что часто я думал о том, что некоторые планы невозможны (работа на дому, например), но в долгосрочной перспективе они были.

Вам не обязательно следовать сразу всем советам, вы можете выбрать только один, и попробовать его. Позже добавьте в свою жизнь другой совет и посмотрите, работает ли он. Экспериментами и пробами нужно найти то, что работает на вас, пишет vitamarg.com.

1. Начало рабочего дня. Приходить на работу раньше было одним из моих любимых трюков. Когда приходишь на работу первым, то вокруг нет шума, телефонных звонков, болтовни и заседаний, и я смог проделать намного больше, чем в обычное время рабочего дня. К тому времени, как все остальные начинали свою работу, я уже успевал сделать две или три большие задачи. Также положительным является то, что можно избежать утренних пробок. Попробуйте договориться с начальством о том, что вы будете приходить на час раньше и уходить на час раньше.

2. Ограничить часы. По иронии судьбы, многие люди работают долгие часы и думаю, что они делают больше, чем те, кто тратит на работу меньшее количество часов. Но так бывает не всегда. Вы можете сократить свой рабочий день, например, на один час и установить лимит - если решили 6 или 7 часов делать работу, то так и делать, не выходя за рамки этого лимита. Если вы знаете, что вы работаете только 6 часов сегодня, вы будете стремиться к тому, чтобы сделать важные задачи первыми и тратить на это меньше времени. Границы заставят вас быть эффективным.

3. Сделать список дел. Составить список всех задач, которые вы должны сделать сегодня. Начните рабочий день с самых важных задач, прежде чем проверять электронную почту или гулять по интернету.

4. Все развлечения вместе. Каковы ваши общие развлечения? Может быть, электронная почта, чтение блогов, просмотр социальной сети или журналов? Установите время для этих дел, предпочтительно в позднее рабочее время, скажем в 4 часа дня. И до этого времени не отвлекайтесь на эти дела, а когда придет их время, то всё нужное просмотрите и сделайте за один заход. Путем объединения их всех в один период времени, вы позволяете себе делать другую работу не отвлекаясь. Другой подход - вы можете делать их за 10 минут в конце каждого часа, но обязательно придерживайтесь этого 10-минутного лимита!

5. Создать короткие сообщения. Если электронная почта занимает много вашего времени, то сократите объем ответов, в которых будете в более сжатой форме излагать свой ответ. Это значительно сократит время, необходимое для ответов на письма, а также просмотр почты.

6. Сократите совещания. Чем меньше, тем лучше. Некоторые руководители компании Google проводят просто 5-минутные встречи, при этом все, кто принимает участие в этих совещаниях лучше подготовлены и более кратки.

7. Автоматизация. Чем меньше повторяющихся и рутинных задач, которые вы должны сделать, тем больше времени у вас будет для создания чего-то нового или важной работы. У каждого своя специфика работы и каждый может рутинную работу сделать более упрощенной и автоматизированной. Подумайте, какие задачи вы можете автоматизировать на своей работе.

8. Ликвидация документов. Я использовал для работы большое количество документов, и даже тогда я знал, что это пустая трата моего времени. Если предприятия и организации могли бы заполнять документы в электронном виде, это позволило бы сэкономить много бумаги, копирования, хранения и дублировать усилий. Всякий раз, когда это возможно, ликвидируйте документы в пользу цифровых.

9. Очистите стол. Это можно сделать в течение всего нескольких минут. Очистить все с поверхности рабочего стола. Старайтесь держать на столе только основные вещи, которыми вы регулярно пользуетесь. Все остальное должно иметь свое место внутри стола или шкафчика. Это даст больше простора для работы, меньше будете отвлекаться на ненужные вещи и меньше тратить времени на поиск нужных вещей.

10. Уединенное место. Если вы можете уходить из вашего офиса, найдите спокойное место, где вы сможете сосредоточиться на важной работе, где вы можете работать, не отвлекаясь на интернет, а сделав важную работу в спокойной обстановке, вернуться на своё рабочее место. Работа на дому является хорошим вариантом для спокойной работы. Чем больше времени вы можете работать на дому (это может быть один раз в неделю, час в сутки, или половину рабочего дня), тем лучше. Так вы можете меньше тратить на поездки на работу и обратно, меньше вас будут отвлекать.

11. Делайте упражнения. Каждый час вы можете вставать со своего рабочего места и начинать делать упражнения для расслабления глаз, рук, спины. Это может быть просто ходьба по кабинету, специальные упражнения по расслаблению тела, или можете выйти на улицу подышать свежим воздухом. Благодаря прогулке вы улучшите циркуляцию крови, а массаж (рук, шеи, плеч) и растяжки тела, помогут вам расслабится и набрать силы для продолжения работы.

12. Медитация. Практика медитации успокаивает ваш ум и тело, что помогает убирать напряжение в теле и остановить хаос мыслей в уме. В перерыве между рабочими заданиями или каждые 1–3 часа вы можете сесть в удобное положение для тела, закрыть глаза и полностью расслабить тело и ум. Это прекрасная возможность отдохнуть, успокоить ум, переключиться на следующую деятельность.

13. Расписание важных дел. Выделите в своем ежедневном расписании определённые часы, когда вы будете делать важную работу, и постарайтесь в это время ни на что не отвлекаться. Не каждый может это сделать, но если вы попробуете, то заметите, что вы можете намного быстрее и спокойнее выполнять ежедневные важные дела. Сделайте это время неприкосновенным и попросите, чтобы ваши коллеги в это время вас не отвлекали.

Если вы решили изменить свою жизни, то попробуйте применять хотя бы некоторые советы, и есть большая вероятность, что у вас появится больше свободного времени на отдых и жизненные интересы, которые придадут вам свежести и радости.

23.04.2024
	19:31	В Україні хочуть оновити штрафи за незаконний продаж цигарок і спиртного: Рада ухвалила законопроєкт
	19:19	Цього тижня Україна очікує надходження €1,5 мільярда в межах Ukraine Facility - Шмигаль
	18:25	У справі БЕБ про незаконне виробництво сигарет суд заарештував керівника компанії афілійованої до підсанкційного контрабандиста
	16:31	БЕБ скерувало до суду справу щодо незаконної торгівлі тютюновими виробами
	15:41	Бюро економічної безпеки викрило подружжя, яке організувало нелегальну гральну залу у столиці
	15:32	Укрзалізниця обрала постачальника послуги харчування у швидкісних поїздах
	15:21	Україна та Бразилія планують збільшити товарообіг між країнами - Мінекономіки
	15:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	15:00	Європарламент проголосував за продовження оновленого «торговельного безвізу» з Україною
	14:58	Сольський прокоментував підозру: Йдеться про події 2017-18 років, коли я був адвокатом
	14:55	НАБУ повідомило про підозру міністра агрополітики Сольського щодо заволодіння державною землею на 291 млн грн та спробі заволодіння землею ще на 190 млн грн
	12:17	БЕБ аналізує понад 5 млн банківських транзакцій у справі відомого оператора азартних ігор
	10:35	БЕБ на Закарпатті упередило неефективне використання 8,8 млн грн місцевого бюджету
	08:35	Розвиток ринку біометану сприятиме зміцненню агросектору України - Мінагро
	08:29	Потенційно вже є 22 замовники послуг приєднання біометанових заводів - Газмережі
	08:21	Чим корисні кукурудзяні пластівці?
22.04.2024
	16:43	Українська інфраструктура готова до будь-яких темпів розвитку біометанової галузі - Нафтогаз
	16:38	Виробництво біометану має потенціал потужного росту - Герус
	16:34	Польські фермери припинили протест у пункті пропуску «Ягодин - Дорогуськ»
	16:10	У Полтаві судитимуть колишнього керівника комунального підприємства, якого БЕБ викрило у зловживанні службовим становище
	16:09	За незаконне проведення азартних ігор БЕБ у Києві повідомило про підозру 7 учасникам організованої злочинної групи
	12:43	Урожай сої може зрости до 5,2 млн тонн - оцінка Мінагро
	12:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:43	Пшеничні котирування в Чикаго виросли на тлі посухи у пшеничному поясі на Великих рівнинах у США
	11:35	Після рекомендацій БЕБ сільськогосподарське підприємство зменшило суму відшкодування ПДВ на понад 16 млн грн
	10:27	Озимі пшениця, ячмінь, жито на 3-18% площ охоплені хворобами
	10:11	Агрометеорологічні умови для росту і розвитку озимини та ярини задовільні
	08:55	Польські митники тимчасово не оформлюють фури на вʼїзд у РП
20.04.2024
	22:38	Какао оновлює рекорд: ціни перетнули нову історичну межу
	17:18	БЕБ на Волині вилучило контрабандні сигарети вартістю понад 1,76 млн грн
	10:37	Київщина, Миколаївщина, Одещина, Хмельниччина, Херсонщина, Чернігівщина розпочали сівбу гречки
	09:17	Ракетний удар РФ зруйнував ємності з агропродукцією в порту Південний
	08:35	Посол України закликав польських фермерів припинити блокаду кордону
	08:26	Більше третини сільськогосподарських земель на Харківщини не обробляється через війну
19.04.2024
	23:15	Аграрії України посіяли 2 млн га зернових
	18:33	Європейський інвестиційний банк цьогоріч надає Україні €560 мільйонів
	18:17	Зростання реального ВВП України в березні-2024 залишилося близьким до 5%
	16:10	Польські фермери блокують рух вантажівок у чотирьох пунктах на кордоні з Україною
	15:53	БЕБ на Львівщині скерувало до суду справу щодо незаконного використання товарного знаку всесвітньовідомої компанії
	14:24	Харків’янина судитимуть за незаконний продаж контрафактного пального. БЕБ скерувало справу до суду
	12:25	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:17	БЕБ повідомило про підозру посадових осіб філії Укрзалізниці за заволодіння держкоштами
	08:46	Туск закликав польських фермерів не блокувати кордон з Україною
	08:45	Україна знайде кошти для покриття бюджетного дефіциту цього року - Шмигаль
18.04.2024
	21:31	Німецький бізнес зацікавлений збільшувати інвестиції в ключові галузі української економіки, - Свириденко
	21:07	ЄС розробить додаткові тарифи на російські та білоруські агропромислові товари
	20:43	Український інвестиційний інструмент допоможе залучити до €40 мільярдів - Єврокомісія
	20:36	Великі німецькі підприємства зацікавлені в сільському господарстві, медицині, оборонній промисловості України
	20:34	Україна до кінця травня експортує залишки зерна, що спричинить зростання цін - УЗА
	20:33	Україні цьогоріч знадобиться $42 мільярди бюджетної підтримки - МВФ