Что нужно делать, чтобы не задерживаться на работе

05.03.2014 08:40 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Все знают, что длинный рабочий день приводит к стрессу, быстрому старению и сердечным заболеваниям, но тем не менее многие из нас продолжают отдавать работе все больше и больше личного времени.

Так, в 2012 г. средний американец трудился более 45 часов в неделю, а один из трех сотрудников - более 50 часов. Кроме того, 80% признались, что регулярно «засиживаются» на работе, пишет Вести Экономика.

Между тем, сверхурочные часы не повышают, а, как правило, понижают производительность труда. Другими словами, работаешь больше - выполняешь меньше. Издание Business Insider предлагает 7 советов, которые должны помочь работнику быть более эффективным и уходить с работы вовремя.

№1. Начинайте день с мыслью о его завершении

Когда вы приходите на работу утром, определите для себя точное время окончания рабочего дня. Отметьте это в календаре, установите будильник на смартфоне или просто решите для себя, что, например, в 17:00 вы встаете и уходите.

№ 2. Сообщите коллегам, когда вы закончите рабочий день

Если вы начнете говорить людям, что хотите уйти в определенное время, вы, скорее всего, так и сделаете. Кроме того, если коллеги знают о вашем времени ухода, они постараются решить с вами все вопросы до этого часа.

№ 3. Оставьте 20 минут для подготовки к уходу

Когда вы установили время ухода, оставьте примерно 20 минут для завершения всех важных дел (как, например, отправка в другой отдел документа, последний телефонный звонок клиенту или e-mail заказчику) и подготовке к следующему рабочему дню.

№ 4. Выполняйте самую важную работу

Как правило, приоритетное задание не очень интересно, и сотрудник ищет любой повод, чтобы приступить к нему как можно позже. Но делать его все равно необходимо, что приводит к сверхурочным часам.

Постарайтесь выполнять самые важные дела как можно раньше, желательно в первой половине дня.

№ 5. Не тратьте зря времени

Если вы постоянно засиживаетесь на рабочем месте, значит вы неэффективно используете свое время и необходимо критически оценить практикуемые вами методы ведения работы. Проверяете ли вы электронную почту каждые 5 минут? Отвечаете ли на каждое полученное письмо? Включена ли на вашем компьютере программа мгновенных сообщений? И хотя важно иметь постоянную связь с коллегами и друзьями, переписка довольно сильно отвлекает от основной работы.

№ 6. Пользуйтесь телефоном

Электронная почта - удобная вещь, но она забирает довольно много времени. Простой телефонный звонок может решить больше вопросов за короткое время, чем длительная переписка.

№ 7. Используйте технологии для повышения внимания

Без сомнения, некоторые технологии мешают производительности труда, но есть и те, которые помогают сосредоточиться. Так, например, программа 30/30 позволяет вам не отрываться от задания в течение определенного времени. Желательно также отключить звонок на мобильном телефоне, звуковое и визуальное оповещение о приходе письма по электронной почте или в социальной сети.

19.04.2024
	18:33	Європейський інвестиційний банк цьогоріч надає Україні €560 мільйонів
	18:17	Зростання реального ВВП України в березні-2024 залишилося близьким до 5%
	15:53	БЕБ на Львівщині скерувало до суду справу щодо незаконного використання товарного знаку всесвітньовідомої компанії
	14:24	Харків’янина судитимуть за незаконний продаж контрафактного пального. БЕБ скерувало справу до суду
	11:17	БЕБ повідомило про підозру посадових осіб філії Укрзалізниці за заволодіння держкоштами
	08:46	Туск закликав польських фермерів не блокувати кордон з Україною
	08:45	Україна знайде кошти для покриття бюджетного дефіциту цього року - Шмигаль
18.04.2024
	21:31	Німецький бізнес зацікавлений збільшувати інвестиції в ключові галузі української економіки, - Свириденко
	21:07	ЄС розробить додаткові тарифи на російські та білоруські агропромислові товари
	20:43	Український інвестиційний інструмент допоможе залучити до €40 мільярдів - Єврокомісія
	20:36	Великі німецькі підприємства зацікавлені в сільському господарстві, медицині, оборонній промисловості України
	20:34	Україна до кінця травня експортує залишки зерна, що спричинить зростання цін - УЗА
	20:33	Україні цьогоріч знадобиться $42 мільярди бюджетної підтримки - МВФ
	20:25	В І кварталі до бюджету надійшло ₴650 мільйонів від приватизації - ФДМУ
	17:54	У Києві судитимуть двох фальшивомонетників, у яких БЕБ вилучило понад 60 тис. підроблених доларів США
	17:03	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися до рівня місячного мінімуму на тлі зміцнення долара США
	16:26	ЄС виділить Україні ще EUR1,5 млрд перехідного фінансування Ukraine Facility наступного тижня
	16:25	Українці вважають найбільш негативною зовнішньою подією блокаду кордону поляками
	16:15	Польські фермери на 48 годин заблокували рух на кордоні з Україною - вимагають доплат
	16:05	Міжнародна морська організація допоможе Україні захистити експортний коридор
	15:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	13:08	Заволодіння 20 мільйонами доларів Укртатнафти: за матеріалами БЕБ судитимуть співучасницю схеми
	09:21	Урожай кукурудзи може скоротитися до 26,7 млн тонн в 2024 - Мінагро
	09:20	Занадто м'яка фіскальна політика США загрожує економіці країни та світу - МВФ
	09:19	"Кернел" повідомив про значне погіршення діяльності через ракетні атаки РФ
	09:13	Україна експортувала українським морським коридором 40 млн т вантажів, скоротивши їх обробку в Дунайських портах на 16% у 1 кв.
	08:38	Шмигаль на форумі у США: Україна має стати наступним місцем американських інвестицій
17.04.2024
	23:27	Україна вперше переробила 1 млн тонн ріпаку
	23:03	Урожай ріпаку в 2024 може скоротитися до 4,1 млн тонн
	17:55	Philip Morris у 2023 р. збільшив частку бездимних продуктів у виручці до 36,4%
	17:45	Держборг України цьогоріч може зрости до 94% - МВФ
	17:17	Урожай пшениці в Україні в 2024 скоротиться до 19,2 млн тонн - Мінагрополітики
	16:39	Обладнав підпільну АЗС та незаконно продавав пальне: БЕБ на Полтавщині скерувало справу до суду
	15:53	БЕБ на Закарпатті упередило неефективне використання 6,4 млн грн місцевого бюджету
	14:25	Аграрії 15 областей розпочали сівбу кукурудзи; посіяли 120 тис. га
	14:18	Прийом заявок на отримання посівного матеріалу від USAID АГРО достроково завершений
	14:05	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	13:55	Вступ України до ЄС може потягнути за собою реформування САР, прогнозує аграрний міністр Польщі Сєкерський
	12:54	Польські страйкарі хочуть відновити блокаду перед пунктом пропуску «Корчова-Краківець»
	12:27	БЕБ на Буковині повідомило про підозру співучасниці схеми збуту підробленої валюти
	11:05	Пшеничні котирування на біржі Чикаго знизилися на тлі чергового зміцнення долара США
	10:33	Комунікаційну кампанію “Усі в плюсі, коли зроблено в Україні” розпочало Мінекономіки
	10:24	Майже 37 млрд грн – збитки сільського господарства на Харківщині через втрати ґрунтів внаслідок війни
	06:53	Українське суспільство має підтримати бізнес, купуючи українські товари - Шмигаль
	06:34	Шмигаль у США провів зустріч з американським бізнесом - говорили про інвестиції
16.04.2024
	23:17	МВФ покращив прогноз зростання світової економіки до 3,2% у 2024 році
	22:35	МВФ прогнозує економічне зростання України цьогоріч до 3,2%
	22:00	Польські фермери припинили блокування пункту пропуску «Долгобичув-Угринів»
	21:53	Цінова конкурентоспроможність українських молокопродуктів у березні зросла - СМПУ
	18:43	Україна просить підтримки НАТО аби аграрії мали змогу надалі забезпечувати продовольчу безпеку світу